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Última actualización: 20 de octubre de 2025, Nuevo León. México

1. Objeto
   Mediante la aceptación de estos Términos y Condiciones de Uso (en lo sucesivo “Términos”), usted podrá acceder, registrarse y participar como miembro de la Comunidad del CONADEPOA (en lo sucesivo “el Servicio”), que le permite formar parte de una red de personas interesadas, recibir comunicaciones, invitaciones a eventos, participar en campañas de promoción, y utilizar los espacios digitales habilitados por CONADEPOA. Al registrarse y ser aceptado como miembro, usted acepta estos Términos, así como la Política de Cookies y la Política de Protección de Datos Personales , las cuales se incorporan por referencia.
2. Acceso y registro
   a) Para acceder al Servicio, será necesario registrarse mediante un formulario que recabe ciertos datos de contacto, de identificación y de consentimiento. b) Usted declara que la información proporcionada es veraz, completa y actualizada, y se obliga a mantenerla así. c) El registro es personal e intransferible. Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso (en su caso) y de cualquier uso que se realice de su cuenta.
3. Servicios prestados
   a) La Comunidad del CONADEPOA permite que los miembros reciban comunicaciones por correo electrónico, llamadas telefónicas, mensajes digitales a través de redes sociales y otros sistemas de información y comunicación, así como invitaciones a eventos, campañas de promoción y publicidad. b) El CONADEPOA podrá, al igual que sus prestadores de servicio o terceros autorizados, enviar información relacionada con la comunidad: novedades, boletines, promociones, encuestas, convocatorias, eventos presenciales o virtuales y otras actividades de interés. c) Usted podrá, si desea, participar voluntariamente en foros, comunidades internas, servicios de mensajería, chats, redes sociales, etc., bajo las reglas adicionales que se le informen.
4. Obligaciones del usuario
   a) Utilizar el Servicio conforme a la ley, la moral, el orden público y estos Términos. b) No realizar acciones que puedan dañar, deshabilitar o interferir con el Servicio, ni acceder sin autorización a los sistemas del CONADEPOA. c) Respetar los derechos de propiedad intelectual, la imagen y la privacidad de otros usuarios y del CONADEPOA.
5. Suspensión o terminación del Servicio
   El CONADEPOA se reserva el derecho de suspender temporalmente o definitivamente su acceso al Servicio sin previo aviso en caso de incumplimiento de estos Términos o por cualquier otra causa legítima. En caso de terminación, los derechos que haya adquirido usted podrán caducar, conservando el CONADEPOA el derecho a retener ciertos datos conforme a su política de retención.
6. Modificaciones a los Términos
   El CONADEPOA podrá modificar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas a los miembros mediante el correo electrónico registrado o mediante publicación en el sitio web. Si usted continúa utilizando el Servicio tras la modificación, se considera que acepta el nuevo texto.
7. Responsabilidad
   a) El Servicio se proporciona “tal cual” y el CONADEPOA no garantiza que esté libre de errores o interrupciones. b) El CONADEPOA no será responsable por daños indirectos, especiales, incidentales o emergentes relacionados con el uso del Servicio. c) Si alguna disposición de estos Términos es declarada inválida o inaplicable, ello no afectará la validez de las demás disposiciones.
8. Propiedad intelectual
   Todos los contenidos, logotipos, marcas y demás elementos del Servicio son propiedad del CONADEPOA o de terceros que han autorizado su uso. Queda prohibida su reproducción, distribución o transformación sin autorización expresa.
9. Legislación aplicable y jurisdicción
   Estos Términos se regirán e interpretarán conforme a las leyes aplicables en los Estados Unidos Mexicanos. Para todo lo no previsto, se atenderá lo dispuesto en la normativa en la materia, incluyendo, entre otras, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (versión 2025) y la General Data Protection Regulation (Reglamento (UE) 2016/679) cuando sea aplicable. Las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de México, salvo que la ley establezca otra competencia.
10. Contacto
    Si tiene cualquier duda respecto de estos Términos o del Servicio, puede dirigirse a: [Incluir datos de contacto del CONADEPOA].

Política de Cookies

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1. ¿Qué son las cookies? Las “cookies” son pequeños archivos de texto que se almacenan en su equipo al visitar nuestro sitio web o al utilizar nuestros servicios digitales. Permiten identificar el navegador del usuario, almacenar información sobre sus preferencias y optimizar la experiencia de navegación.
2. Uso de cookies a) Utilizamos cookies propias y de terceros para diversos fines: mantener la sesión abierta, analizar el tráfico del sitio web, ofrecer contenidos relevantes, facilitar la funcionalidad de redes sociales, medir campañas publicitarias y elaborar perfiles de usuario o segmentaciones para envío de comunicaciones. b) Las cookies pueden clasificarse, entre otras, en: estrictamente necesarias, de funcionalidad, de análisis / estadísticas, de publicidad o marketing.
3. Consentimiento En su primera visita al sitio web de la Comunidad, se mostrará un banner informativo que describe el uso de cookies y permite aceptarlas o rechazarlas (o configurar sus preferencias). Al aceptar o continuar navegando, usted consiente el uso de dichas cookies conforme a esta Política.
4. Gestión de cookies Usted puede gestionar o eliminar las cookies mediante la configuración de su navegador (por ejemplo: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari). También puede optar por desactivar ciertas cookies desde la configuración del banner de cookies. No obstante, la desactivación de cookies estrictamente necesarias puede afectar el funcionamiento del sitio web o impedir el acceso a ciertas funcionalidades del Servicio.
5. Transferencia internacional de datos de cookies En caso de que las cookies dispersen datos fuera de México (por ejemplo, servidores de terceros ubicados en otros países), nos comprometemos a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección de datos personales conforme al marco legal aplicable.
6. Actualización de la política Esta Política de Cookies podrá ser modificada cuando resulte necesario (por ejemplo, por cambios en la legislación o en la tecnología). Las modificaciones serán publicadas en el sitio web y se le podrá avisar a los miembros mediante correo electrónico. Su uso continuado tras la modificación implicará la aceptación de la nueva política.

Política de Protección de Datos Personales

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1. Introducción

El presente documento describe cómo la Comunidad del CONADEPOA (en lo sucesivo “la Comunidad”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) recopila, trata, almacena, transfiere y protege los datos personales de sus miembros, así como los derechos que los individuos (en lo sucesivo “usted”, “titular”) tienen respecto de sus datos. Esta política se adopta con base en las normas mexicanas, así como atendiendo los principios internacionales aplicables en materia de protección de datos personales, incluyendo los de la General Data Protection Regulation (GDPR) de la Unión Europea y ciertas buenas prácticas adoptadas en Estados Unidos de América.

2. Marco normativo aplicable

a) En México: la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) vigente desde el 21 de marzo de 2025. 

b) En México, en el ámbito de sujetos obligados (no-particulares): la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados (LGPDPPSO). 

c) En la Unión Europea: el GDPR (Reglamento (EU) 2016/679), aplicable cuando corresponda por su ámbito extraterritorial. 

d) En Estados Unidos: aunque no existe una ley federal equivalente al GDPR, existen leyes estatales de privacidad (como la California Consumer Privacy Act – CCPA) y el principio de extraterritorialidad del GDPR puede obligar a cumplimiento si se tratan datos de residentes de la UE. 

3. Principios de tratamiento

Los datos personales serán tratados conforme a los siguientes principios que se consideran alineados al marco legal nacional e internacional:

• Licitud, lealtad y transparencia: el tratamiento será lícito, de buena fe y transparente para el titular.
• Limitación de la finalidad: se recabarán los datos para fines específicos, explícitos y legítimos, y no serán tratados de forma incompatible con dichos fines.
• Minimización de datos: únicamente se recabarán los datos que sean adecuados, pertinentes y no excesivos con respecto a las finalidades.
• Exactitud: los datos serán exactos y, cuando sea necesario, actualizados; se adoptarán medidas razonables para que los datos inexactos sean rectificados o eliminados sin dilación.
• Limitación del almacenamiento: los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento, conforme a nuestra política de retención interna.
• Integridad y confidencialidad: se adoptarán medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad adecuada de los datos personales, incluyendo protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental.
• Responsabilidad proactiva (“accountability”): asumimos la responsabilidad de demostrar que cumplimos con estos principios.

4. Datos que recabamos y finalidades de uso

4.1 Datos que recabamos

Podemos recabar, pero no nos limitamos a, los siguientes tipos de datos personales:

• Nombre completo.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono móvil y/o fijo.
• Dirección postal (cuando aplique).
• Fecha de nacimiento.
• Datos profesionales (cargo, empresa, institución, sector).
• Preferencias de comunicación y marketing.
• Datos de redes sociales o identificadores de usuario (cuando usted decida vincular sus perfiles).
• Datos del dispositivo y de navegación (dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, información de cookies, etc.).
• Información necesaria para eventos: fotografías, vídeos, imágenes, especialidades, intereses, etc.
• Cualquier otro dato que usted proporcione voluntariamente al registrarse o durante su participación en la Comunidad.

4.2 Finalidades de uso

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades principales:

a) Proveer, operar, administrar y mejorar el Servicio de la Comunidad.

b) Identificarle como miembro de la Comunidad y mantener su cuenta activa y operativa.

c) Enviar correos electrónicos, SMS, mensajería instantánea, llamadas telefónicas, mensajes mediante redes sociales u otros sistemas digitales para:

• Boletines informativos, novedades, eventos, campañas de promoción y publicidad.
• Invitaciones a seminarios, foros, talleres, reuniones presenciales o virtuales, actividades de networking.
• Encuestas, estudios de mercado, sondeos de opinión, solicitud de feedback o testimonios.
• Comunicaciones personalizadas basadas en sus intereses, perfil o actividad dentro de la Comunidad. d) Crear perfiles de usuarios para segmentación, análisis o distribución de contenido relevante y personalizado. e) Realizar análisis estadísticos, de rendimiento, métricas de participación, uso del Servicio, comportamiento de usuarios, tendencias, para mejorar la experiencia de los miembros. f) Compartir con terceros autorizados ciertas campañas de marketing, promociones especializadas, alianzas estratégicas, patrocinadores de eventos, siempre con la protección adecuada de datos. g) En su caso, transferir o comunicar datos a proveedores de servicios, aliados estratégicos o entidades del mismo grupo vinculadas al CONADEPOA, exclusivamente para las finalidades antes señaladas. h) Cuando sea necesario, para cumplir con obligaciones legales o regulatorias, responder requerimientos de autoridades competentes, proteger derechos, investigar fraudes o actividades ilícitas.

5. Consentimiento y bases legales del tratamiento

En relación con la normativa mexicana, el tratamiento de datos personales se basará en el consentimiento del titular (cuando así lo requiera la ley), o en caso de datos personales sensibles u otros supuestos especiales, en la normativa aplicable. En el ámbito de la Unión Europea, si el GDPR aplica, nos aseguraremos de contar con una base legal válida (por ejemplo, consentimiento del titular, cumplimiento de contrato, interés legítimo cuando proceda, etc.). 

Al registrarse como miembro de la Comunidad, usted declara haber leído y aceptado esta Política, otorgando su consentimiento expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades descritas. Usted podrá revocar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo.

6. Transferencias y comunicaciones a terceros

6.1 Transferencias dentro de México. Podemos transferir sus datos personales a terceros nacionales, como proveedores, patrocinadores, aliados o filiales del CONADEPOA, en la medida necesaria para las finalidades aquí descritas y siempre que dichos terceros ofrezcan las garantías de protección adecuadas.

6.2 Transferencias internacionales. En su caso, los datos podrán ser transferidos a otro país o territorio fuera de México o de la Unión Europea. En esos casos garantizamos que se adoptarán medidas de protección adecuadas: cláusulas contractuales tipo, acuerdos de confidencialidad, niveles de seguridad equivalentes, o cualquier otro mecanismo exigido por el GDPR o por la normativa mexicana aplicable. 

6.3 Tratamiento por terceros en posesión de los datos. Cuando usted acepta esta Política, autorizamos que proveedores o encargados del tratamiento, designados por nosotros, realicen el tratamiento mencionado. Dichos terceros quedan obligados a guardar estricta confidencialidad y adoptar las medidas de seguridad correspondientes. 

7. Conservación de datos

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines señalados o para cumplir obligaciones legales, según corresponda. Transcurrido ese plazo, procederemos a su bloqueo y/o eliminación conforme a nuestras políticas internas de retención y supresión.

8. Derechos de los titulares

Usted, como titular de los datos personales, tiene los siguientes derechos, entre otros, conforme a la normativa aplicable (mexicana y, si aplica, europea):

• Derecho de acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre usted.
• Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.
• Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos o a su transferencia para determinados fines.
• Derecho a la portabilidad: en los casos que corresponda.
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas sin intervención humana (cuando aplique). Para ejercer cualquiera de estos derechos, usted podrá contactarnos a través del correo electrónico [Incluir correo de contacto] o la dirección física [Incluir dirección]. Le atenderemos conforme a los plazos legales.

9. Medidas de seguridad

Estamos comprometidos a la protección de sus datos personales mediante la implementación de medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad. Estas medidas serán evaluadas periódicamente y adaptadas según avances tecnológicos y riesgos emergentes.

10. Enlaces a sitios web de terceros

El Servicio puede contener enlaces a sitios web o servicios operados por terceros ajenos al CONADEPOA. Esta Política de Protección de Datos no se aplica a dichos sitios. Le recomendamos leer sus políticas de privacidad antes de proporcionar sus datos.

11. Actualización de la política

Podremos actualizar esta Política de Protección de Datos en función de modificaciones legales, operativas, tecnológicas o de seguridad. Publicaremos la versión más reciente en el sitio web de la Comunidad. Su uso continuo tras dichas modificaciones implicará la aceptación de la nueva versión.

12. Contacto y quejas

Para cualquier duda, comentario o queja sobre el tratamiento de sus datos personales u otro asunto relacionado con esta Política, puede contactarnos a:

[Incluir nombre del responsable, dirección, correo electrónico, teléfono]

En su caso, usted también podrá acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos, tanto en México como en la jurisdicción correspondiente (por ejemplo, autoridades europeas de protección de datos) cuando aplique.

Nota final

Al registrarse como miembro de la Comunidad, usted declara haber leído, entendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones de Uso, la Política de Cookies y la Política de Protección de Datos Personales, así como haber otorgado su consentimiento libre, informado, específico e inequívoco para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con las finalidades descritas.

Bibliografía (estilo APA)

Hogan Lovells. (2025). Mexico’s new federal data protection law: What it means for companies.

OneTrust. (2021). Your complete guide to GDPR compliance.

Netwrix. (2020). Does GDPR compliance apply to US businesses?

Termly. (n.d.). GDPR in the US: Compliance simplified for businesses.

Docusign. (2024). Ley Federal de Protección de Datos Personales: ¿qué es y cuándo es aplicable?

Diputados de la Unión. (2010). Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Diputados de la Unión. (2021). Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

Gobierno de México. (n.d.). Protección de Datos Personales – Secretaría de Bienestar.